Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Menurut “Nomor”

Maret 31, 2011 pada 12:27 pm (h. Seputar Rekam Medis)

Hoahm…rasanya lama nian nie q ga’ update blog lagi….. Maklum (efek post sick), jadi belum ada ide-ide cemerlang buat update, hehehe

Ok deh,,,, semoga hari ini bisa meng-update sesuatu yang ada manfaatnya, khususnya buat q pribadi dan umumnya buat pembaca sekalian.. ^_^

Hmm,,,, karena latar belakang q adalah lulusan Rekam Medis, jadi untuk update-an hari ni temanya ga jauh-jauh dari rekam medis aja deh,,, hehe

Kali ini q pengin membahas tentang sebuah sub judul mengenai SPBRM. What is SPBRM??

Jangan bingung-bingung, SPBRM tu singkatan dari Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis.. Biasa lah…, untuk mengingat dalam belajar, q lebih enak menggunakan istilah singkatan-singkatan sendiri yang mempermudah dalam menghafal. Hehe (Tapi ga setiap orang terbiasa dengan singkatan-singkatan lho…, gunakan aja tehnik belajar sesuai kebiasaanmu,, ^_^)

Setiap rumah sakit tentunya memiliki sistem penjajaran yang berbeda dalam menyimpan berkas rekam medis. Hal ini tergantung dari kebutuhan serta fasilitas rumah sakit itu sendiri. Adapun macam-macam sistem penyimpanan berkas rekam medis menurut nomor adalah sebagai berikut :

• Sistem Penyimpanan Nomor Langsung (Straight Numerical Filing System)

Penyimpanan dengan sistem penyimpanan nomor langsung yaitu berkas rekam medis disimpan dalam rak penyimpanan secara berturut dengan penjajaran berdasar urutan nomornya seperti yang tertera pada berkas rekam medis, yang dimulai dengan nomor terkecil sampai yang terbesar.

Contoh :

Ada 3 buah berkas rekam medis dengan nomor rekam medis 6 digit seperti berikut: 356011, 356010, 356012

Maka dalam penyimpanannya, penjajaran/urutannya adalah 356010, 356011, 356012

• Sistem Penyimpanan Angka Akhir (Terminal Digit Filing System)

Penyimpanan dengan sistem ini sering disebut dengan Terminal Digit Filing System, dimana penjajaran dalam menyimpan berkas rekam medis berbeda dengan penomoran langsung. Dalam sistem ini nomor rekam medis dibagi menjadi 3 bagian, yaitu primary digits, secondary digits dan tertiary digits. Biar ga bingung, saya kasih contohnya. Misalkan RS-X memiliki 6 digit nomor rekam medis, yaitu 35-60-10. Maka angka “10” menempati posisi primary digits, sedangkan dua angka di sebelah kirinya, yaitu angka “60” menempati posisi secondary digits, dan yang terakhir “35” menempati posisi tertiary digits. Urutan proses untuk melakukan penyimpanan terhadap berkas rekam medis sesuai sistem ini, yaitu melihat posisi dengan urutan primary digits -> secondary digits -> tertiary digits.

• Sistem Penyimpanan Angka Tengah (Middle Digit Filing System)

Disini, penyimpanan berkas rekam medis yang menggunakan sistem penjajaran angka tengah hampir sama dengan sistem penjajaran angka akhir. Yang membedakan adalah letak posisi primary digits, secondary digits dan tertiary digits. Dalam hal ini, pasangan angka yang terletak di tengah-tengah menempati posisi primary digits, untuk pasangan angka paling kiri menempati posisi secondary digits, dan pasangan angka yang paling kanan menempati posisi tertiary digits.